Prozessanalyse & Beratung
Abläufe, Systeme und Datenflüsse aufnehmen, Engpässe sichtbar machen und Automatisierungen nach Aufwand und Nutzen priorisieren.
- Ist-Aufnahme mit Ihrem Team
- Priorisierte Maßnahmenliste
- Aufwandseinschätzung je Maßnahme
Prozesse automatisieren, die Ihr Team heute noch von Hand erledigt.
Beratung und Umsetzung aus einer Hand für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz – ohne Übergabe zwischen Beratung und Entwicklung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Bestellungen und Anfragen aus E-Mails abtippen
Daten zwischen Shop, CRM und Buchhaltung kopieren
Angebote und Rechnungen von Hand zusammenstellen
Excel-Listen, die nur eine Person wirklich versteht
Monatsberichte jedes Mal neu zusammensuchen
Nachfassen, erinnern, Status abfragen
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Sie bekommen keine Präsentation, sondern funktionierende Abläufe. Je nach Ausgangslage beginnt die Arbeit bei der Analyse oder direkt bei der Umsetzung.
Automatisierung & Integration
Bestehende Programme verbinden und Abläufe automatisieren – mit Workflow-Plattformen wie n8n oder mit eigenem Code, wo es robuster ist.
- Schnittstellen und Datenabgleich
- Dokumente automatisch auslesen
- Workflows mit Protokoll und Fehlerbehandlung
Individuelle Tools
Wenn Standardsoftware nicht passt: schlanke Anwendungen, die genau Ihren Ablauf abbilden – statt Excel-Dateien und Insellösungen.
- Interne Web-Anwendungen
- Formulare und Freigaben
- Dashboards und Auswertungen
Betrieb & Weiterentwicklung
Automatisierungen sind erst dann eine Entlastung, wenn sie zuverlässig laufen. Dazu gehören Überwachung, Dokumentation und Anpassungen.
- Monitoring und Benachrichtigung
- Verständliche Dokumentation
- Anpassung an neue Anforderungen
Worauf Sie sich verlassen können.
Werkzeugunabhängig
Die Lösung richtet sich nach Ihrem Ablauf, nicht nach einem bevorzugten Produkt: eigene Tools, n8n oder vorhandene Software.
Ihre Daten, Ihr Code
Was für Sie gebaut wird, gehört Ihnen – dokumentiert und ohne künstliche Abhängigkeit.
Klein anfangen
Ein Prozess, ein messbares Ergebnis. Erst dann der nächste Schritt.
Beratung und Umsetzung aus einer Hand
Wer den Prozess analysiert, setzt ihn auch um. Keine Übergabeverluste zwischen Berater und Entwickler.
Gut zu wissen.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Vor allem wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln und digitalen Daten: Bestellungen und Anfragen verarbeiten, Daten zwischen Programmen abgleichen, Dokumente erstellen, Berichte zusammenführen oder Erinnerungen auslösen. Ob sich ein Ablauf lohnt, zeigt die Analyse.
Brauchen wir dafür neue Software?
Meist nicht. Oft lassen sich die vorhandenen Programme über Schnittstellen verbinden. Neue Software entsteht nur dort, wo bestehende Lösungen den Ablauf nicht sinnvoll abbilden.
n8n oder eine individuelle Lösung – was ist besser?
Das hängt vom Ablauf ab. Workflow-Plattformen wie n8n sind schnell eingerichtet und gut für Verknüpfungen zwischen Standarddiensten. Eigener Code lohnt sich bei komplexer Logik, hohen Datenmengen oder besonderen Anforderungen an Zuverlässigkeit und Datenschutz. Die Empfehlung ist Teil der Analyse.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Umfang des Ablaufs und der beteiligten Systeme ab. Nach der Analyse erhalten Sie eine Einschätzung von Aufwand und Nutzen, auf deren Grundlage Sie entscheiden. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Wie wird der Datenschutz berücksichtigt?
Datenflüsse werden in der Analyse dokumentiert. Wo möglich, bleiben Daten in Ihren eigenen Systemen oder werden in der EU verarbeitet.
Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?
Beschreiben Sie kurz, worum es geht. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich eine Automatisierung lohnt. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Lieber direkt per E-Mail? kontakt@varchari.com